当社の特定個人情報等のお取扱いについて

 宮城商事株式会社は(以下「当社」といいます。)は、「プライバシーポリシー」に基づき、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)のお取扱いについて、次のとおりといたします。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、特定個人情報等を取扱うにあたり、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等を遵守します。また、当社は、特定個人情報等の取扱い等について継続的な改善に努めます。

2.個人番号の利用目的

 (1)当社は、個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。個人番号について、法で認められている利用目的以外では利用しません。
 (2)当社の個人番号の利用目的については、以下のとおりといたします。
  A.役職員およびその扶養家族にかかる個人番号関係事務
   a.給与所得・退職所得の源泉徴収事務
   b.雇用保険届出事務
   c.健康保険・厚生年金保険届出事務
  B.上記以外の個人にかかる個人番号関係事務
   a.報酬・料金等の支払いに関する法定書類作成事務
   b.配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
   c.不動産の使用料等の支払調書作成事務
   d.不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
   e.受託業務に関する法定書類作成事務

3.安全管理措置

 当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失、またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4.ご質問・ご意見等へのご対応

 (1)当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見等につきまして、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
 (2)当社の特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見等につきましては、以下の受付先までお申し出ください。

お問い合わせ窓口

〒980-0021 仙台市青葉区中央一丁目7番4号
代表電話 022-222-6680(受付時間 午前9時から午後5時)
宮城商事株式会社 総務部
ホームページアドレス http://www.miyasyo.co.jp